Menu

 

SoftExpert Reunión

Gestión de reuniones corporativas

SoftExpert Reunión

SoftExpert Reunión es un software para control de reuniones corporativas. Fue desarrollado para optimizar todo el proceso de gestión de las reuniones, desde la planificación, hasta la ejecución y finalización, agilizando las actividades de todos los colaboradores y participantes involucrados. 

La solución hace que sea extremadamente fácil realizar la planificación de las reuniones, incluyendo definición de local, participantes, documentos y otros recursos necesarios. El acompañamiento de las reuniones puede ser hecho por medio de calendarios, o de las notificaciones enviadas por e-mail. Las decisiones y conclusiones de la reunión pueden ser fácilmente transformadas en planes de acción.

SoftExpert Reunión se integra perfectamente con varias soluciones de SoftExpert, como SoftExpert Proyecto para control de las reuniones de proyecto, SoftExpert Control de Actividades, para el control de horas de los colaboradores, y SoftExpert Problema para mapear y tratar incidentes, accidentes y errores identificados en la operación de la empresa.

Screenshots

Recursos

    • Administra la programación de reuniones incluyendo a colaboradores, participantes, locales y contenido necesario.

    • Controla la duración de los tópicos abordados en la reunión (incluyendo las decisiones tomadas) y pausas eventuales del evento.

    • Analiza las programaciones por medio de un calendario con el detalle de los eventos: colaboradores, participantes, locales, fechas y situación (status).

    • Asigna especialistas y participantes, solicitando la confirmación de asistencia al evento.

    • Realiza la programación, reprogramación y cancelación de reuniones con base en la disponibilidad de los participantes.

    • Realiza la moderación de las reuniones, registrando la presencia de los participantes.

    • Define controles de acceso para visualización de los eventos planificados y realizados.

    • Dispara planes de acción para las reuniones ejecutadas, controlando los riesgos y oportunidades identificadas.

    • Valida los tópicos, decisiones y detalles solicitando que los participantes firmen digitalmente la reunión.

 

Material destacado

  • EBOOK
Cómo mejorar la gestión de procesos en 9 etapas
Lea este eBook y conozca las 9 etapas que lo ayudarán a transformar la gestión de los procesos de negocio y estimular los resultados de su empresa.
  • EBOOK
Como mejorar la gestión de proyectos en su empresa
Este eBook ofrece estrategias para ayudarle a mejorar la gestión de sus proyectos y aumentar sus oportunidades de éxito.
  • WEBINAR
¿Cómo elaborar la madurez del equipo de proyecto?
Los diversos factores que resultan en la baja productividad de los equipos de trabajo.

Conozca también

Expert Soft Systems

All trademarks, trade names, service marks, and logos referenced herein belong to SoftExpert Software S.A and respective companies.

Por favor, rellene los siguientes campos

Al hacer clic en el siguiente botón, usted confirma que ha leído y acepta nuestra Política de Privacidad