Educación

El Desafío

Las instituciones educacionales enfrentan reglamentaciones cada vez más complejas e invasivas, y presiones presupuestarias que han impulsado fusiones y creación de alianzas institucionales para enseñanza e investigación.

SoftExpert le ofrece a este sector la solución de software más completa y avanzada para la excelencia en la gestión, el perfeccionamiento de procesos de negocio, la conformidad reglamentaria y la gobernanza corporativa: SoftExpert Excellence Suite

La Solución para la Educación

SoftExpert Suite atiende las necesidades específicas de la industria de educación, en todos sus aspectos. Desde el monitoreo de indicadores de desempeño a la gestión de proyectos, así como la gestión de medio ambiente, salud y seguridad, la gestión de riesgos y mucho más.

SoftExpert Suite reduce el costo de la conformidad normativa y ayuda a las empresas a aumentar el éxito, la productividad, a reducir los riesgos y a adherir a varias normas.

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La solución le permite a las instituciones educacionales analizar y mejorar continuamente la eficiencia de las operaciones, integrando en una única plataforma estructuras de gestión diferentes, incluyendo: gestión de documentos, indicadores de desempeño, procesos, riesgos, incidentes y mucho más.

SoftExpert Suite le ofrece a los equipos la visión de su papel desde el inicio al fin de las actividades. Los equipos se vuelven más capaces de reconocer las oportunidades y acompañar los dramáticos cambios en el ambiente competitivo de la industria. El software es un poderoso soporte para colaboración, yendo más allá de los límites organizacionales, permitiéndoles a los profesionales que desempeñen un papel importante en el perfeccionamiento de la forma con la que la organización atiende a sus clientes.

El uso de SoftExpert Excellence Suite simplifica y estandariza la gestión de conformidades a través de una plataforma en línea de software que funciona como un punto central de acceso a toda la documentación actualizada, indicadores de desempeño, políticas, modelos, procedimientos y tareas.

Principales Beneficios

Administrando de todo el ciclo de vida de los documentos de forma estructurada y segura, desde la creación hasta su archivamiento o descarte.
Definición de los derechos de acceso a los documentos por grupos de usuarios y tipos de documentos.
Visualizador propio para decenas de formatos de archivo, como Word, Excel, Autocad, formatos de imagen (bmp, tiff, jpeg, etc.).
Tabla de Temporalidad Documental (TTD) para estandarización de los criterios de archivamiento y descarte por categoría de documento.
Configuración del ciclo de vida de los registros corporativos y monitoreo de todo el histórico, atendiendo a normas de compliance (Sarbanes Oxley, Basiléia, etc.).
Acompañamiento del trámite de documentos en la empresa con registro cronológico de las entradas y salidas por los diversos sectores involucrados.
Catálogo corporativo de indicadores para aplicación en múltiplas áreas de la organización, con estandarización de sus características descriptivas, como denominación, unidad de medida, frecuencia de medición, modo de presentación de los resultados, etc.
Notificación automática de los responsables de los indicadores para entrada manual de resultados del período.
Herramienta de simulación de escenario que posibilita visualizar, de forma gráfica y sobre la puntuación, efectos en el scorecard que una posible variación de los indicadores puede acarrear.
Herramienta gráfica para modelado de procesos que permite a los usuarios diseñar, administrar y modificar los flujos de trabajo para satisfacer mejor las necesidades del negocio.
Catálogo de competencias, conteniendo objetivo, escala de proficiencia para evaluación de la competencia, ítems de evaluación de la competencia, cursos que generan proficiencia para la competencia, etc.
Anexión de cualesquiera documentos digitalizados sobre los empleados y capacitaciones, como Curriculum Vitae, certificados de cursos, diplomas de escolaridad, evaluaciones, etc.

Visión General

Conozca algunos casos de éxito

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