Solución GRC
Gestión de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento
La Solución GRC es una plataforma para la gestión del gobierno corporativo, los riesgos y la conformidad que permite a las organizaciones integrar eficazmente la aplicación de la estrategia empresarial con las prácticas de conformidad y gestión de riesgos. Como resultado, los gestores trabajan para alcanzar sus metas teniendo el soporte de la gestión de riesgos y asegurando la conformidad con las políticas corporativas, leyes y regulaciones, como SOX, COSO, COBIT e ISO 31000.
La solución integra todos los principales elementos de GRC, incluyendo riesgos, políticas internas, leyes/reglamentos, eventos de pérdida, indicadores de riesgo, indicadores de desempeño, problemas, evaluaciones, planes de acción y auditorías. Esto permite a las empresas visualizar fácilmente cómo cada elemento impacta a los demás.
El enfoque integrado elimina muchos obstáculos para la implementación de soluciones y para desbloquear el valor real del GRC en toda la organización. Facilita la planificación, soporta varias metodologías y conduce a la gestión de riesgos en varias líneas de negocio y grupos funcionales, mejorando tanto la gobernanza de TI como la gobernanza corporativa.
Gestión Unificada de Requisitos
La aplicación proporciona un espacio único para identificar y gestionar requisitos legales, normativos y contractuales. Sirve como un canal de comunicación entre las diferentes áreas de la organización, permitiendo que todos los requisitos converjan en un único punto de gestión. Esto simplifica la colaboración y coordinación entre las partes involucradas, mejorando la eficiencia operativa y la comprensión integral de los requisitos.
Control y Evaluación del Cumplimiento
Tras identificar los distintos tipos de requisitos, se establece una evaluación continua del grado de cumplimiento. Esto incluye autoevaluaciones por parte de los responsables de procesos y evaluaciones externas por un área neutral como Control Interno. Esta evaluación periódica garantiza que se mantenga un nivel adecuado de cumplimiento, minimizando riesgos potenciales asociados con incumplimientos legales o contractuales.
Enfoque Preventivo en la Gestión de Riesgos
La solución permite a los usuarios gestionar proactivamente actividades para evitar problemas legales, normativos o contractuales. Al establecer un modelo preventivo, se reduce significativamente la posibilidad de daños económicos o de reputación, brindando una mayor seguridad y confianza en el cumplimiento de los requisitos.
Centralización de datos para la toma de decisiones
Al centralizar los datos a través de portales y cuadros de mando (dashboards) la organización está preparada para tomar decisiones, optimizar su tiempo, recursos y permitiendo concentrarse en sus objetivos a largo plazo y en el desarrollo estratégico, garantizando a su vez el cumplimiento y los riesgos a niveles asumibles.
GRC son las siglas de “Governance, Risk, and Compliance”, que en español se traducen como “Gobierno, Riesgo y Cumplimiento”. Se refiere a un enfoque integrado utilizado por las organizaciones para gestionar estos tres aspectos críticos de su funcionamiento de manera coordinada y eficiente.
Aquí hay una descripción de cada componente de GRC:
Governance (Gobierno): Se refiere al sistema de procesos, políticas, estructuras y responsabilidades establecidos por la dirección de una organización para dirigir y controlar sus actividades. Esto incluye la toma de decisiones estratégicas, la supervisión de la gestión y el establecimiento de mecanismos de rendición de cuentas.
Risk (Riesgo): Se refiere a la identificación, evaluación, gestión y monitoreo de los riesgos que enfrenta una organización en la búsqueda de sus objetivos. Esto incluye riesgos financieros, operativos, estratégicos, de cumplimiento y reputacionales, entre otros.
Compliance (Cumplimiento): Se refiere al cumplimiento de las leyes, regulaciones, estándares y políticas internas y externas aplicables a una organización. Esto incluye el cumplimiento de normativas legales, requisitos regulatorios, estándares de la industria, códigos éticos y políticas internas de la organización.
El enfoque de GRC busca integrar estos tres elementos para proporcionar una visión holística y coherente de la gobernanza, el riesgo y el cumplimiento en una organización. Al alinear y coordinar las actividades relacionadas con el gobierno, el riesgo y el cumplimiento, las organizaciones pueden mejorar su capacidad para tomar decisiones informadas, gestionar eficazmente los riesgos y cumplir con los requisitos normativos y legales aplicables.
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